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标签机怎么选购?标签打印机选购指南

更新于 2021-11-7 18:37热敏打印机挑选技巧

标签打印机可用来给办公室的物品归类,作为一种比较小众的商品,我们该如何选择呢?本篇我们就来分享一下标签打印机的选购要点,要点包括:依照用途决定胶带宽度和材质、配合场合更换胶带材质可提升美感、配合打字习惯选择文字输入方式、拥有自动裁切、易撕裁切等功能者尤佳、短期用标签适合感热式列印,长期用选热转印式、优先选择免电线的干电池式。

标签机怎么选购?标签打印机选购指南

在办公室、开学季,甚至是日常整理物品的时候,标签机将能够派上很大的用场。现在的标签打印机的功能愈发先进,不仅可以输入数字和文字,还可以进一步编辑样式,从最基本的价格标签到分类卡,再到姓名贴、可替换的缎带、纸胶带等都能制。目前市场上的标签机选择多样,品牌上就有KING JIM、CASIO和Brother等,应该怎么选择呢?

因此,本次就要来和大家分享标签机的选购技巧,还搜集了14款热销的标签机进行实测,并以排行榜的方式将表现最好的10款推荐给各位。希望大家能通过本文找到自己喜欢的款式!

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1. 什么是标签机?

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通常所说的标签机,是指在胶带上打印字样的机器。最常见的就是超市的购物小票。

标签打印机不光可用于超市,很多场合,比如给办公室的文件分档,再比如搬家时的物品归类,再比如学生的姓名贴、办公用具等。另外,标签机也叫“打标机”,打标机这个词最早是日本KINGJIM公司推出的标签机的商品名,这个名字也经常被其他公司用于类似的商品。尽管名字上分别有打标机、标签机、标签打印机,但其实都是同一种产品。

2. 标签机的选购要点

根据想使用的胶带类型不同,适合的标签机机种也不一样。以下会针对标签机的各项功能深入分析,让大家在阅读的同时思考哪些项目是自己所需要的。

2.1 依照用途决定胶带宽度和材质

各厂牌、型号标签机之间的差异无非是列印宽度、可支持的材质种类等,以下会列出2大重点说明该如何挑选。

2.1.1 胶带宽度需依据对应物品决定

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目前标签机可支持的胶带宽度范围为3.5mm~50mm,如果打算用于笔记本、资料夹、文具、孩子的学习工具等体积较小的物品,建议选择胶带宽度为3.5mm~4mm的商品;而想制作用于瓶罐、抽屉上的提示贴纸,则6~12mm较理想。

另外,有部分使用者为了美观会在文字旁加上边框,但如此一来也会压缩字体的大小。应先依惯用字体大小找到对应的胶带宽度,并以此为基准加上3mm左右,以避免加上外框后文字被压缩。

2.1.2 配合场合更换胶带材质可提升美感

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现在也有不少标签机可供将文字或装饰图案列印于有光泽的纸材、缎带等各式材质上,不仅可让标签本身变得更有质感,还可用于卡片、礼物包装上,对美感讲究的朋友们可多注意相关商品。

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2.2 配合打字习惯选择文字输入方式

目前标签机的文字输入方式主要可分为手机连接型、键盘型、简易按键型三种,以下会说明各类型的优缺点。

2.2.1 手机连接型:通过App操作,直觉好上手

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手机连接型顾名思义是指标签机可与智慧型手机连接,使用者只需以手机内置输入法在专用App中打字即可完成文字设定。这种机型的优点在于操作方式简单直觉,且编辑画面宽敞清晰;只是虽有种类丰富的字体可选,但无法微调行距、字距。

2.2.2 键盘型:适合习惯以电脑键盘打字者

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由于配有类似电脑键盘的按键,键盘型能进行较复杂的文字间距、段落编辑,但在三类型中屏幕也最小,当输入文字较多时可能会不够便利。而虽然多机能款的价位也会直线攀升,但尤其是附把手者方便随身携带,在管理进出货、新品标示时相当方便。

2.2.3 简易按键型:操作屏幕、按键尺寸均大,方便识别

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简易按键型是采用类似传统手机的九宫格文字输入配置,好处是操作介面简洁俐落,且按键与屏幕的尺寸又较键盘型大,辨识度相对佳。虽然通常无法进行太细致的格式、字型调整,但也因为机能简单,适合从未使用标签机的人作为入门款。

2.3 拥有自动裁切、易撕裁切等功能者尤佳

许多进阶款标签机会内置提升作业效率的附加功能,例如自动裁切、易撕裁切等功能,以下会简单说明之。

2.3.1 自动裁切:列印同时自动裁切胶带

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虽然制作少量标签时手动裁切是可行的,但一旦需求量增加,便很容易出现标签长短不一致、浪费空白空间的状况,想剪得大小一致将意外地耗时。而自动裁切机能会在列印的同时配合字体长度裁切胶带,帮使用者省下人工剪切的麻烦,尤其适合需要一次大量制作的场合。

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2.3.2 易撕裁切:机器自动翻摺贴纸边角,以便撕下胶带

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拥有易撕裁切功能的标签机,会于列印时顺带在胶带的边角处做出切线,方便使用者将贴纸撕下,也是能让作业效率提高的重要设计之一。

2.4 短期用标签适合热敏式列印,长期用选热转印式

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标签机的印刷方式主要可分为热感应式与热转印式两种,热感应式是利用感热纸列印,感热纸预热后就会变黑形成文字或花样;优点在于不需要消耗墨水,加上一卷纸的售价大约十来元上下,制作成本相对便宜。不过感热纸若暴露在日光下,数天内文字就会开始慢慢模糊消失,仅适合室内及短期标示用。

而热转印式是以热溶性染料列印,原理和传统印表机雷同。其文字不会因光照变色,标签的使用期限较长;但是由于需要定期填充墨水,且纸卷成本大约是热感应式的2~3倍,单位成本较高。因此要将标签用于橱柜、储藏室等不会直射阳光处,且保存时间在数天或数个月内,建议使用热感应式即可。但若是需要长时间标示物品,例如孩子的教材分类、姓名贴等,则热转印式较理想。

2.5 优先选择免电线的干电池式

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供电方式上也可分为干电池式和AC接电式,尽管电池式需要定期更换电池或以插座充电,但有不少机种都可维持2年左右的电力,不仅可在任何场所使用,收纳上也更为便利。若使用频率不高、印制量也不大,干电池式机种便已堪用。

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