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如何选择传真机?

传真机选购指南

准备升级您的办公室传真机?现在的传真机速度比以往任何时候都快,并且传输的文档也更清晰。此外还有各种各样的样式可以选择。选择最佳的传真机取决于您的使用场景以及多久发送和接收一次传真。本指南将帮助您缩小选择范围,并为您的办公室选择最佳的传真机。

准备升级您的办公室传真机?现在的传真机速度比以往任何时候都快,并且传输的文档也更清晰。此外还有各种各样的样式可以选择。选择最佳的传真机取决于两个因素:

使用场景

多久发送和接收一次传真

本指南将帮助您缩小选择范围,并为您的办公室选择最佳的传真机。

1. 传真机使用场景

您将在什么场景下使用传真机?

传真机分为三种类型,每种类型最适合不同的办公环境。

1.1 碳带传真机

最适合:偶尔个人使用

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特点:

  • 初始价格最低
  • 打印质量最差
  • 打印速度最慢
  • 每页成本最高

1.2 喷墨打印机

最适合:商业用途

如何选择传真机?

特点:

  • 初始价格更高
  • 打印质量好
  • 打印速度更快
  • 每页成本更低

1.3 激光打印机

最适合:大型办公室使用

如何选择传真机?

特点:

  • 初始价格最高
  • 打印质量最佳
  • 打印速度最快
  • 每页成本最低

2. 多久发送和接收一次传真?

2.1 多功能一体机

仅偶尔发送和接收传真?那么就选择多功能的一体机,集传真、打印、复印和扫描为一体。您可以购买这一台,就相当于备齐了所有的办公设备。

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2.2 单独的传真机

您每天收发的传真比较频繁,专用传真机可让您根据需要发送尽可能多的传真,而无需占用其他办公设备。

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2.3 需要从计算机发送传真?

您需要一台可用于网络的传真机,您可以将其连接到路由器。将传真机连接到路由器后,即可从该网络上的任何计算机发送传真。

目前有两种类型的网络连接:无线和以太网。无线传真机通过无线方式连接到路由器,因此您可以将设备放置在办公室中的任何位置。但是,无线连接有时候会有不稳定的情况,因此无线最适合家庭使用。以太网网络可提供专业环境中所需的可靠性。

3. 其他传真机功能

调制解调器速度:调制解调器越快,发送和接收传真时的速度也就越快。中、低档传真机的调制解调器速度最高为9600比特/秒,可自动调节为7200/4800/2400比特/秒,而高档传真机的调制解调器的最高速度为14400比特/秒,发送时间最快可达6秒。发送时间在9秒以下的为高档传真机。发送时间越短,传送效率就越高,而且如果每次发送的文件越多,所花费的电信费用也越低。

广播发送:拥有广播功能的传真机可将传真快速发送给多个收件人。只需扫描文档一次,输入目的地号码列表,机器将负责其余的工作。

快速拨号:拥有自动拨号功能的传真机会将经常拨号的号码保存到传真机中。可以减少误拨号码的情况发生。

内存:传真机的内存越大,它一次可以存储和处理的信息越多。这样可以增加发送和接收文档的队列,并且通常可以提供质量更好的传真,尤其是拥有详细信息的传真。

纸张容量:传真机的基本问题之一是可以容纳多少纸张。对于家庭和小型办公室,较低的容量可能是足够的,而大型传真机则可能希望带多个纸盘的机器,避免纸张用完的情况。

密码保护:某些传真机可以设置密码,以防止未经授权的人使用或监视谁在使用传真机。作为一项额外的安全措施,这类的传真机还可以将传真信息存储在设备内存中,以防止突然断电导致的数据丢失。

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