复印纸挑选技巧

复印纸选购指南

市面上复印纸种类繁多,单单纸的材质就分为高级纸、普通纸、再生纸、光面纸、粗面纸或是专业级相片用纸等,不同的纸材也会影响印刷品质。而纸张的规格尺寸亦分为A4、B4、B5等大小,甚至是纸的厚度、白度及价格,均为选择复印纸时重要的考量。今天值值值就来和大家分享一下怎么选购复印纸。

复印纸挑选技巧

市面上复印纸种类繁多,单单纸的材质就分为高级纸、普通纸、再生纸、光面纸、粗面纸或是专业级相片用纸等,不同的纸材也会影响印刷品质。而纸张的规格尺寸亦分为A4、B4、B5等大小,甚至是纸的厚度、白度及价格,均为选择复印纸时重要的考量。

下面我们就来说说怎么选购复印纸。

1. 印纸的种类

复印纸大致分为非加工纸与加工纸两大类,接下来我们将介绍两者的特性及差异。

1.1 非加工纸

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非加工纸就是指未经过特别处理的纸材,大致分为高级纸、普通纸及再生纸三大类。一般来说,非加工纸泛指普通纸,所谓高级纸就是100%由木浆制成,而再生纸则是以回收纸为原料,因此颜色较暗淡。

高级纸通常采用等级佳的纸浆制造,因此价格不低,而再生纸则会因回收纸取得成本及漂白等制程所影响,有时贩卖价格反而比高级纸还要贵。随着环保意识抬头,多数企业及政府公家机关的内部文件会采用再生纸作为复印用纸。

1.2 加工纸

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所谓加工纸是指根据不同用途,将纸张加工成亮面(光面)、雾面(消光),或是利用技术使其有着高耐用性等特性。与非加工纸相比,加工纸在印刷后不易晕色,主要用于照片、海报输出等用途。

2. 复印纸的选购要点

一般来说,普通纸是泛用性最广的纸材,但在选购的同时,也要考虑尺寸、厚度等相关规格。接下来,就让我们针对选购复印纸时要注意的重点逐项为您说明。

2.1 依用途来选择适合的纸款

用于日常生活中的资料输出,与要提交给客户的重要文件等公务用途,建议选用各自适合的纸款,才能让客户对你的资料文案更有好印象喔!

家用或办公室使用:单色复印专用纸

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如果一般家用或是公司内部文件的输出时,可以选择单色复印专用的纸款,平均一张约人民币0.15元,相当经济实惠,可以大幅节省成本。

彩色输出图表:彩色复印专用纸

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如果是要提出给客户的正式资料或用来输出照片、图表等综合资料时,建议使用彩色复印专用纸。虽然价格稍微比单色复印用纸高一些,一张约人民币0.06元,但彩色输出复印效果佳,可轻易制作出一份让客户印象深刻的资料。

如果平时为单色与彩色复印并用,且两者使用频率相当,亦可选择彩色/单色复印两用纸。除了能节省切换纸匣的时间,平均一张成本为人民币0.04元,将两种复印纸的使用量合而为一大量采购,甚至有更多优惠空间,不失为节省企业成本的方法之一。

输出归档:薄款单色复印专用纸

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需将大量资料归档时,使用较薄的纸张可以节省收纳空间,所以我们推荐使用较一般纸材薄的单色复印用纸。

双面复印:用较厚的纸款

双面复印时,建议选择较厚的纸款,例如彩色及单色复印两用,可避免纸张过薄而造成复印内容透至另一面的问题发生。如果是使用喷墨打印机,亦可选择吸墨能力高的纸张,减少墨水渗透扩散的现象。

2.2 以纸张白度来选择

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如果是家用或是公司内部文件的场合,或许不用太拘泥纸张的白度,但若是复印向客户做简报时所需的重要文案资料,请务必留意纸张的白度所呈现出的感觉,基本上数值越高白度也越高,请参考下列示意范围。

  • 再生纸:约70%
  • 普通纸:约70~95%
  • 加工纸:约80%
  • 高白度用纸:约96~100%

2.3 纸张的厚度规格

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关于纸张厚度的参考基准,是指每平方公尺大小纸张的重量,例如70gsm(或g/㎡)即每平方公尺的纸张重70公克。

  • 普通纸:65 g/㎡
  • 两用纸:70 g/㎡
  • 薄型加工纸:73~135 g/㎡
  • 厚型加工纸:180~360 g/㎡

若要选择较厚且较耐用的纸张,请选择数值高的款式。

2.3 搭配打印机选择纸张

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为了避免纸张与打印机的特性不符而造成资源浪费,建议依据打印机的种类来选择。打印机大致分为喷墨与激光两种复印方式,喷墨打印机是将墨水均匀喷洒于纸张上,而激光打印机是利用热感方式将碳粉印刷至纸张,因此复印纸的光泽涂层可能会因激光复印的温度过高而溶化,这点要请各位在选购时特别留意。

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