商用计算器选购指南

怎么选择计算器

商用计算器是会计考试,或是财务管理等日常业务中不可或缺的工具。虽然近年来智能手机、笔电都配备了计算器的功能,但是在实务、会计上所使用的还是以实体的商用计算器最为常见。因此,本次将针对商用计算器说明选购上的重点与注意事项,希望能帮助大家找出一款能帮助应试、管理财富的优质工具!

商用计算机选购指南

商用计算器是会计考试,或是财务管理等日常业务中不可或缺的工具。虽然近年来智能手机、笔电都配备了计算器的功能,但是在实务、会计上所使用的还是以实体的商用计算器最为常见。不少人或许会认为计算器都差不多,但是夏普Sharp、卡西欧Casio等大厂都陆续开发出各种高阶机能与设计,而不同的商品更有截然不同的操作手感。

因此,本次将针对商用计算器说明选购上的重点与注意事项,希望能帮助大家找出一款能帮助应试、管理财富的优质工具!

商用计算器的选购要点

会计最讲求的就是速度以及精确度,因此计算器的按键手感以及精确显示即是选购的关键,本段会说明如何判断计算器的性能优劣,让我们一起看下去吧!

1.  家用记帐适合「标准型」、公司经营适合「商用型」

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算器可依功能性细分成非常多类别,厘清主要用途辨识购买前的第一要件。如果是用于个人或家庭的财务管理,那么功能最简单的「标准型(又称通用型)」便已堪用,但购买时需注意显示位数、按键配置等细节,详情请见以下的段落。

而若是要为公司制作财务报表,则建议使用拥有更多内建计算公式的「商用型」。这类计算器通常会将加号键设计得较大以便使用,有些机种还会加上「00」、「000」等按键增加输入效率,或是搭载利润计算、毛利率计算等程式,省下人工计算的麻烦。

2. 以单手手掌能覆盖的尺寸为佳

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计算器的尺寸从B5大小到一张卡片大小五花八门。若是尺寸太大,在考试中翻答案纸时或是填写单据时反而会成为困扰;反之,尺寸太小不仅按键难按、错误率也会上升。因此建议将自身的手掌做为参考标准,以手掌刚好能覆盖的大小最为理想。

3. 注意「按键大小」与「按键间隔」

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若是按键太小或是按键的间距太窄,在输入数据时容易误按相邻的按键。所以为了减少记帐错误的压力,建议各位优先选择选购大按键、按键间距适中的计算器。最理想的按键的尺寸应稍大于食指或中指的指腹面积,这样不仅方便观察数字键的位置,也可降低误按相邻键的机率。

4. 显示位数应至少达10位数,以12位数最理想

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有时候会计检定出题会有出现多位数的计算问题,而且在日常业务中计算器显示的位数太少的话,就会添加额外的计算麻烦。目前手持式计算器最多可计算12位数,企业记帐请以此为基准;而若是个人记帐用,最起码也要有显示10位数才够实用。

5. 选择底部有「防滑橡胶」、稍有重量感之机身

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只要上手的话,自然而然地按计算器的速度就会变快。如此一来,「按」计算器的动作就会慢慢变成像是「敲」计算器一样,若是计算器本身很轻,也容易因为这样的力道而位移,进而造成输入错误。因此建议大家优先选择底部防滑、且机身稍有重量感的计算器,以解决使用中位移的状况.

6. 配合需要选择附加的功能

市面上的计算器搭配了各式各样的功能,像是无冲突设计、GT键、M键等,所需功能因人而异。这里会跟各位介绍必须要特别注意的重点。

6.1 打字快的人请注意按键无冲突设计(N-Key Rollover)

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无冲突设计(N-Key Rollover)是指系统可同时处理的按键讯号数,N 的数值越高,键盘的性能越好;即使上一个按键未离手便紧接着按下其他按键,计算器也可辨认个别讯号形成有效输入,满足快速输入数据的需求。以计算器的使用方式来看,2~3键无冲突设计就已足够,选购时可以此为筛选基准。

6.2 能将多个算式加总的「GT键」

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GT键(Grand Total)是指,能够记忆很多个计算的结果,然后再进行加总的功能,以下会以实例说明:

范例算式:

1000+500=1500

100+100=200

当计算1和2时只会显示出个别的数字,但若于输入完「1000+500=100+100=」后按下GT键,计算器便会自动加总两个算式的结果,得出数字1700。这个功能对需要处理大量财务纪录的工作而言尤为重要,从事相关工作者务必留意相关功能。

6.3 专业记帐必备的「记忆功能」

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和GT键功能相似的另一个功能为「M键(记忆功能)」。而记忆功能能将特定的数字或计算结果暂时保存,以下会列举常见的M系列按键供各位参考。

  • M+:将数字加到记忆的累计数字中
  • M-:将记忆的累计数字做删减
  • RM:将当前记忆的累计数字呈现出来
  • CM:除去记忆的累计数字

这些功能可大大提升整理纸本财务的效率,对于未导入电子记帐系统的小型店家、传统行业来说是非常重要的机能,选购时务必确认按键的内容是否符合需求。

6.4 确认有无「静音功能」

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如同前文所提,输入数字越快,按计算器的动作就会越接近敲计算器,可能会制造出意外吵杂的噪音,造成周围的困扰。而静音功能可抑制敲打计算器时所发出的声响,以避免影响家人或同事,尤其是工作环境较安静的话更应注意这项功能。

6.5 屏幕角度调整功能可改善反光现象

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通常计算器都是放在桌上使用的,但是若有直射光线,液晶屏幕便会变得难以看清。不过如果具备屏幕折叠设计,就能自由改变显示屏幕的角度,有助改善屏幕反光的问题并增加阅读便利性。虽然也有不少计算器是以倾斜屏幕来改善上述问题,但是能够折叠的设计相对来说还是更为便利。

7. 确认计算器是否符合考试规定

虽然说计算器能够带入会计检定的考试会场,但是能够使用的计算器机型是有限制的。如果携带规定以外的计算器,就有可能会被没收。所以要好好确认关于考场计算器的禁止事项。需要参加检定、国家考试的朋友们,建议优先选择「国家考试专用计算器」。

8. 以「按键配置」、「品牌」选择也是不错的策略

市面上的计算器大多来自CASIO卡西欧、SHARP夏普、Canon佳能等三大品牌,每个品牌都有各自的「按键排列配置」。而按键排列配置会影响个人使用手感,因此也是筛选商品的重要条件之一。

而各家品牌最大的不同之处再于「Current Empty(CE键)」的配置,CE 可清除目前的数字以便重新输入,不会删除前一次输入的记忆资料,然而卡西欧的计算器却没有这项功能,并以AC 键(All Clear)取代之。虽然有这项不同,卡西欧的键盘配置方式与电脑键盘相当类似,因此常用电脑登打数据的人相对容易上手。

此外,购买大品牌的另一好处是货源稳定,用习惯的计算器损坏时也能轻松找到相同型号、设计的新机,因此品牌是否有正式代理、有哪些贩卖通路等也都是可帮助决定的资讯。

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