考勤机选购指南

怎么选择考勤机

能为公司纪录上下班、出缺勤日期与时间的「考勤机」。从简单的定点上下班时间计算,到外勤云端打卡、自动薪资计算等功能应有尽有,挑选起来实在令人眼花撩乱,真不知从何着手才好。今天值值值就带各位一起来简单认识考勤机的几个常见种类,并说明其各自的功能与优缺点。希望各位在看完了今天的文章以后,都能找到符合需求的好商品喔!

考勤机选购指南

能为公司纪录上下班、出缺勤日期与时间的「考勤机」。除了常见的传统卡片印字款式外,现在市面上也推出了各种如使用IC卡、指纹来认证的高科技机型。从简单的定点上下班时间计算,到外勤云端打卡、自动薪资计算等功能应有尽有,挑选起来实在令人眼花撩乱,真不知从何着手才好。

今天想带各位一起来简单认识考勤机的几个常见种类,并说明其各自的功能与优缺点。希望各位在看完了今天的文章以后,都能找到符合需求的好商品喔!

考勤机的选购要点

考勤机究竟有哪些种类,挑选时又有些什么需注意的地方呢?实际购买之前,以下有几点务必要仔细确认清楚才行。

1. 考勤机的种类

考勤机的种类可大致分为「插卡式」、「USB・SD卡对应款」、「感应式」与「生物认证式」这四大类,而它们各有那些优缺点呢?

1.1 插卡式:最常见,价格最实惠

考勤机选购指南

在所有考勤机中,历史最悠久的就非「插卡式」莫属了。将厚纸卡插入机械中,使其自动印上时间与日期即可,任谁都能简单操作,是目前最广泛被各大企业、店铺所使用的款式。

和其他类型的考勤机相比,它最大的特色就是价格便宜、好入手。不须事先设置特别的系统,只要插上电源,确认好正确的日期与时间后便可立即使用。不过插卡式的考勤机无法与电脑连动,月末计算薪资时往往得通过手动来输入信息,会花费不少时间及工夫。

1.2 USB、SD卡对应款:插卡式的升级款

考勤机选购指南

用法与传统插卡式相同,但又再加上了USB、SD等载体的对应功能,能自动储存打卡信息,将记录下来的内容直接转移到电脑中,使计算薪资与出缺勤时的效率更高。

这种类型的优点在于不只是使用者,对于管理者来说也非常方便,可以成功缩短信息统计所需的时间,提高工作的生产力。此外,它的价格也还算容易入手,不过却也与传统的插卡式相同,还是必须持续定期购入新的纸卡。

1.3 感应式:个人可自行保管IC卡

考勤机选购指南

感应式考勤机的使用方式就像悠游卡一样,可通过IC卡、磁扣等来做感应,并记录上下班的时间。记录下的信息会通过网路传送到专用的系统中,无须再以手动方式储存或抄写信息,管理起来更加轻松。

此外,分配给员工的IC卡可由个人保管,无须像传统方式一样受纳于考勤机旁,可以成功避免代他人打卡等问题。但对于餐厅等兼职人员多,或员工汰换率高的环境来说,登录、发行卡片的成本,或许反而会比传统纸卡更高。

1.4 生物认证式:安全性最高,但价格也最贵

考勤机选购指南

生物认证式顾名思义就是通过个人的指纹、脸部等辨识功能,来纪录出缺勤的管理方式,不但同样可以成功避免代他人打卡的问题,也不会有IC卡遗失等顾虑,拥有十分强大的安全性。不过这种认证方式较花时间,且有时仍会发生无法辨识的状况,因此有些人会觉得使用起来的便利性不高。此外,这种系统的导入费用也着实不斐。

2. 注意薪资结算日期!确认该机型能否设定每月起始日

考勤机选购指南

考勤机基本上是以月为单位计算,如果公司内部的结算日也刚好是从1号到月底的话倒没问题,但每间公司的薪资计算、发放日期往往各不相同,跨月计算的公司也不在少数。若是为此就得每月使用两张卡片的话,不但成本会提高,更是会增加确认与统计时所需的时间。

为了避免出现这样的困扰,购入考勤机前,务必先确认好该机型是否能自由设定起始日。就算是再便宜的机型,若无法依需求自由设定的话,使用起来反而更麻烦。特别是若您公司的起始日较为特殊的话,挑选时别要了好好注意这一点喔。

3. 必须考量员工们使用上的便利性

考勤机选购指南

由于员工每天都必须使用考勤机,因此选购时除了考虑到管理者自身的便利性外,也别忘了关心员工们使用时的心情。例如有些以指纹登录的生物认证式机型,若精度不够准确,导致时常发生感应不到的情形,对员工们来说就可能会成为每日的一大麻烦。

上下班纪录这件事虽然再单纯不过,但若对使用者而言太过不便,甚至也可能会影响到工作时的情绪。因此身为管理者,购入考勤机前务必要妥善确认,并考量员工们使用时的感受,才能制造双赢,为公司提高效率与生产力!

总结

看完了这个多便利的款式以后,不晓得各为是否也已找到心仪的商品了呢?不同的公司、不同类型的业务,所适合的打卡钟都各不相同。今天的排行榜中,有简单实惠的基本款,也有高效率的高科技机种,其实不管哪种款式都没有绝对的好坏,最重要的在于合适与否。赶快参考前文中介绍的挑选秘诀,为公司购入一台对员工、对管理者来说都便利的商品吧!

下载干净清爽无广告的值值值App,然后加入QQ群:186780278 ,第一时间得到内部特价

您已经投过票了!

本文地址:https://www.zhizhizhi.com/g/kaoqinji-xuangou

举手之劳,请分享给好友,或发到论坛和QQ群,谢谢!

考勤机选购指南
相关话题:,
  • 品牌:值值值!推荐
  • 商城: 暂无