老板看了都加工资！教你如何美化Excel表格

如何让Excel表格清晰易读？一个最简单办法，就是设置行列变色。当然设置的方法很多，这里就不一一列举了。这次教大家的是如何把EXCEL做的更美观。

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如何设置表格风格

首先，是朴实的投行调或者咨询风，四个字概括：极简+留白

• 主打黑白两色：纯白底色；黑字+Arial字体
• 适当使用加粗、放大字体以及衬线来突出抬头
• 适当使用空白行、空白列或底部线条来作为区隔

当财务模型足够复杂的时候，也会使用更多的元素来做区隔

• 偶尔用黑色或者深灰来突出首行或者首列
• 适当使用边框等来作为区域之间的分隔

• 使用黑色区域+白字，表示数据或图表区的抬头并做块与块之间的区隔

财务模型复杂进入超人模式的时候，就会出现Worksheet多到找不到的情况（这里请不要考虑美观，需要有醒目的颜色来做导航或者区隔）

• 在底部的Worksheet Name，可能会使用乱入的醒目颜色来做Worksheet区隔，方便导航。

花花绿绿的Worksheet，尽量做导航

有些公司的Excel Template也很美观和使用，但是比投行咨询的略微浮夸，比如：会用公司的标志色用于首行做区隔。不过下图中最值得学习的是，深浅交错的错行配色。它经常被用来显示比较过载的信息，比如：特别长的一行，同时数字、文字、图表等等交织在一起。

遵守三色原则

除此之外，无论numbers还是excel，设计表单样式一定是遵守“三色原则”：首行、首列最深，间行间列留白。

为什么不是四色原则、五色原则或者六色原则呢？因为简单地从配色方案的角度出发，三色原则能最大范围地适用”对比色配色方案“、”互补色配色方案“或者”邻近色配色方案“。其次最主要的原因是省油墨……下面的案例都是基于数字版本的发布，但是办公室绝大部分企业都是黑白打印+双面利用以节省成本，so……颜色太复杂打印出来的资料很难看。如果只有三色，即白色+2主色，另外2个主色会以不同灰度的形式印刷出来。尽管如此可能还是会影响阅读。这点要切记。

下图为苹果 iwork的numbers自带样式，饼图一类的统计图用色系根据明度递减做配色；表单依旧是三色配色方案。当然也可以根据实际需要进行多种颜色的搭配，只需要符合配色规律即可，有设计基础的朋友应该都能轻松掌握。

在实际应用中这样的表单可以实现的很美观、很正规而且很易于阅读。这就是为什么要错行配色的原因。在公司的表单中，要灵活运用配色方案。你会发现如果表单中有必须重复信息的行，那么如果没有制作色差的话很容易看走眼，而且会较快的眼睛疲劳。所以很简单的改动就能让你的表单显得更为友好。

中文同样适用这个原理，如果你认为中文应用时看着别扭，那只是审美疲劳导致的，不用太刻意地去修改表单的布局。但是中文和英文制表最大的难点，在于字体，这个是另外回事啦，这里不多说。

关于奇偶行间自动换色的设置，需要用到【套用表格样式】，具体操作如下：

【样式】-【套用表格格式】-【新建表格样式】-设置【第一行条纹】【第二行条纹】颜色-【套用表格样式】

其中，【第一行条纹】为偶数行（包含标题行算起，即第二行），【第二行条纹】为奇数行。如果不设置标题行则反之。点击后选【格式】，然后设置填充颜色即可。

最后再说几句

1、尽量在第一行标题行加注颜色标示。

2、 浅配色可以很好的显示文字，又能明显的起到标识作用

3、如果是用于单色打印的表格，颜色将不会被识别，所以建议使用渐变的颜色，即色卡中的某一列，从商务的角度来考虑蓝色是最稳键的颜色

4、不建议对表格正文内容上色

5、简单编辑表格，然后用线条将数据分隔开，效果立竿见影，比用颜色标注好

6、建议表格使用微软雅黑LIGHT字体，干净清爽，识别度高，不易疲劳

7、 以上所有建立在使用新版本软件的色卡之上，如果没有，强行使用office2003，将会带来非常糟糕的后果

文章转自知乎

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