文件夹怎么选购？文件夹挑选技巧

做简报、收集单据、汇整课业笔记时经常会使用到文件夹，从最基本的L型文件夹、抽杆资料夹、资料册、多页数的资料册等等，种类丰富且款式多样，可说是公司人群、学生族群、一般家庭不可或缺的实用文具。虽然走一趟文具店或生活卖场不难买到各式各样的资料夹，外观看起来也都大同小异，但其实魔鬼藏在细节里，除了单凭喜好挑选花色与图案之外，更应该将用途、尺寸、收纳容量一并纳入考量。

本篇文章将与大家分享资料夹的选购要点，喜爱善用各式资料夹来进行文件分类与单据收纳的读者们，快来一同加入阅读的行列吧。

1. 文件夹、资料夹、资料册有何差异？

一听要购买资料夹时，想必每个人脑海中所浮现的商品样貌都不尽相同吧。「资料夹」又被称为「文件夹」，主要是以聚丙烯等材质制作成两片相连的薄片，可将文件放入其中的文书整理用品。根据不同的制造厂商，有以透明内页制作成册的「资料册」或「资料本」、「抽杆资料夹」、「资料册」等商品皆泛称为「资料夹」。

不论是上述的哪一种类型，都能在职场、课业上、生活之中带来便利性，与其拘泥于名称，根据用途来区分使用会更加实际。因此，接下来将会为各位介绍4种常见的资料夹，分别为L型文件夹、附杆文件夹、资料册、资料册，方便大家更了解各种资料夹的特色，敬请多加参考。

2. 资料夹的选购要点

前面提到4种常见的资料夹，根据不同的场合和用途，究竟该如何区分选购呢？以下请看我们的详细说明。

2.1 携带方便、用途广泛的「L型文件夹」

L型文件夹最常被运用在携带少量文件时使用，种类和样式也相当多元，接下来就要为各位介绍如何挑选出方便使用的款式。

根据用途选择材质的厚度

L型文件夹的优点在于，能将少张数的文件在不折伤的情况下妥善保管或携带外出。为此，材质的厚度就相当关键。一般的L型文件夹厚度约在0.20mm 之间，若想要确保重要文件毫发无伤，最好选择厚度在0.30mm 以上的款式。

反之，如果想要省节储存空间，厚度在0.15mm 以下、材质较柔软轻薄的款式会更加适合。其能在一定程度上保护文件，使其不容易掉出来，或是当有大量文件需要进行分类时特别实用。这类型的资料夹用来投递履历、避免文件产生折痕、损伤、弄湿、或节省邮资，皆有不错的使用成效。

可视需求选择标准型、可展开型或多夹层型

标准L型文件夹方便从左右侧打开取出文件，透明款式在复印文件时还能直接放入影印机中，带有颜色的款式则适合用来区分各类文件，十分便利。可展开型的款式用于携带A3、B4等开数较大的文件时最为合适，其特点在于无须将文件取出便能一目了然，用于携带合约或简易型录非常实用。

另外还有出连结数个资料夹成为一体的款式，可以根据客户别、学科别来分门别类，放置于公事包或学生书包中携带十分恰到好处。

2.2 可组装成册的「抽杆资料夹」

抽杆资料夹主要是透过专属的杆子将张数较多的文件装订在资料夹上，而能像翻书般阅读内容，经常被用于做简报、企划书等场合之中，也能夹上A4空白纸或活页纸当成笔记本来使用。这类型的资料夹以A4尺寸为主流，一般来说能装订20～40张A4纸，不过根据杆子能装订的厚度而定，也有能装订到50张以上的款式，选购时可留意商品的规格说明。

关于封面，最好确认其能够完整附盖到文件。只不过封面的材质厚度也会影响到装订，使用上务必多加留意。由于光从材质厚度很难做出正确判断，不妨参考网友的使用心得，相信会有所助益。

2.3 收纳功能卓越的「资料册」

资料册的优点就是能将大量文件与小型物品一起存放，可将文件以外的文具用品、计算机等小物同时携带外出。而买家电、3C产品经常会附上的使用说明书、光碟片、零组件等物品，用这类型的资料袋来收纳也很适合。

这类型资料袋的封口处主要有分成「压扣」和「绑绳纽」两种类型。绑绳纽的密封度较为理想，携带上较为安心，但使用上相对比较耗时；压扣在使用上相对来得轻松许多，但在保管重要文件时较欠缺安全感。两种类型各有优劣，不妨根据文件的重要性来区分选购。由于内部空间较为宽敞，如果担心文件因此容易折伤，建议可搭配L型文件夹一起使用，以保文件周全。

2.4 分类、保管都难不倒的「资料册」

资料册最适合用来分类收纳各式文件或单据，其内部由许多透明内页组成，因此在翻找的过程中便能快速辨识。根据内页的设计，可分成「固定式」和「活动式」两种类型，可自行调整内页多寡的款式虽然使用自由度较高，但也较容易发生内页破损的情形。如果资料册经常翻阅，建议选择固定式较为理想。

最近市面上也有推出内部附有小型夹链袋的款式，除了文件之外还能用来收纳CD 等体积较轻薄的物品，相当受到欢迎。若打算将各式家电的使用说明书、操作光碟汇集成册，便相当推荐此类型。