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无针订书机选购指南

发布于 2021-2-23 14:41无针订书机挑选技巧

「无针钉书机」顾名思义无须订书针就能将文件装订好,不仅让文件看起来更加精美,要回收文件时也不用辛苦拔针,堪称日常生活以及办公室内的实用文具。然而无针钉书机的种类繁多,根据装订方式又可区分成不同的类型,选择时实在令人难以抉择。本篇文章将为各位详细汇整无针钉书机的选购注意事项。

无针订书机选购指南

「无针钉书机」顾名思义无须订书针就能将文件装订好,不仅让文件看起来更加精美,要回收文件时也不用辛苦拔针,堪称日常生活以及办公室内的实用文具。然而无针钉书机的种类繁多,根据装订方式又可区分成「美压式」和「穿孔式」两大类型,装订张数、强度、美观性皆各有所长,实在令人难以抉择。

本篇文章将为各位详细汇整无针钉书机的选购注意事项。

无针钉书机的选购要点

无针钉书机除了可省下耗材费用,将文件回收、碎纸时更显方便。以下将从6大层面为各位一一说明选购无针钉书机时有哪些值得观察的重点,希望能帮助读者们有效率的掌握选购方向,顺利找到符合需求的优质商品。

依装订方式来选择

目前市面上的无针钉书机大致上可分为「穿孔式」「美压式」两种类型,本段将会简单说明两种类型的特色,方便读者们根据需求来选择。

穿孔式:将纸打洞,利用折叠构造固定纸本

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市面上最常见的无针钉书机就属此种类型,利用打洞并折叠的原理在不使用订书针的情况下便能将纸类文件装订完成。

其优点在于稳定度高、媲美有针钉书机的效果,但另一方面装订后若要拆开就较为困难,折叠处的构造容易破损;此外,需要相当的预留空间才能做出折叠构造,不适合用来固定小尺寸纸张或印刷满版的文件。

美压式:压口小且不明显,对纸张伤害小

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美压式无针钉书机主要为利用按压出的凹凸表面将纸压合在一起,其优点是不需要将纸张打洞就能装订,且装订好的文件只要把压纹抚平就能简单拆开。缺点则是没办法一次装订太多张文件,装订处的稳固性也稍嫌不足,晃动或频繁翻页时容易松脱。而且在按压时需施加一定程度的力量,在装订作业上较为缓慢,若是想在短时间内装订多张文件恐怕不太适合。

选择符合需求的可装订张数

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和传统的针订书针相比,无针钉书机能装订的张数相对有限,且根据制造厂商的不同而有所差异,因此选购时必须考量用途和使用频率。若是用于5000字以内的报告,能一次装订5张左右则足以堪用;而若是经常要处理公文、论文等大量文书,则建议选择可装订10张以上的商品。

使用频率高选择好操作的款式

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如果是工作上的大量装订需求,选择无针钉书机时就得多注意操作的便利性。尤其这类型钉书机大多需仰赖手部施力、加压,如果操作方式不够省力很容易造成手部疲劳。建议使用频率高者优先选择把手好握,或有结合杠杆原理的款式较为理想。

确认装订的强度

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由于穿孔式与美压式钉书机的装订张数与强度有限,再加上许多日本品牌的装订张数都是以低磅数的日本印刷纸张做基准,未必能套用于台湾的惯用纸张。购买前最好能到大型书店试用,确定无针钉书机的固定效果是否符合需求,尤其是经常需要运送或分发装订文件的职业,更应该留意装订后是否容易掉页。

由装订的精美度来挑选

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钉书机的装订效果会因厂商和款式的不同,所呈现的精美度也会有所差异。以穿孔式而言,各家品牌的穿孔形状不尽相同,有单纯的圆形和箭头造型;而不喜欢纸张被打洞则可选择压纹低调的美压式,不仅破坏面积小、凹凸处也容易被抚平,如何选择就端看个人的使用偏好。

根据需求选择「手持型」或「放置型」

无针钉书机依操作方式分成「手持型」与「放置型」两种,以下会说明两者的特性,可以参考看看哪个款式较符合需求。

手持型:体积小方便携带

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手持型无针钉书机通常会有类似传统钉书机的手把构造,仅需单手就能操作。其优点在于重量轻盈、体积小好收纳,可以放进文具包或随身包中携带使用,对于学生族群或业务人员相对实用。

放置型:机身稳固方便定位,适合批量装订

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放置型的无针钉书机通常可以装订较多的张数,颇有重量感的机台构造在施力过程也较为稳定。只要将文件排列好推入压口即可轻松装订,由上而下的操作方式非常便于施力,即使大量装订也不容易疲劳,特别适合需要批量处理文件的场合。

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