保护秘密!碎纸机选购指南

碎纸机什么牌子好?

碎纸机已逐渐成为一件办公必备用品,不但能帮我们粉碎不再使用的纸张、节省空间,也能碎掉秘密,保护公司商业机密的周全。那么关于碎纸机的选购,需要注意哪些方面呢?本文从碎纸机的发展历史、选购技巧、品牌等多种方面为你解读,看看会不会帮到有疑惑的你?

碎纸机是办公室里比较常见的设备,没有二次利用价值的废纸可以通过碎纸机进行粉碎,既节省了空间,又避免了不必要的麻烦。很多商业机密的泄露的原因就是没有处理好用完后的纸张,导致信息外泄,从而陷入经济危机当中;而在家庭中,各种各样的纸张都可以给小孩子当草稿纸,不过积少成多、积累到一定量后就会特别难清理,因此在家庭中选购一台碎纸机也是很有必要的。那么关于碎纸机的选购,需要注意哪些方面呢?

1 什么是碎纸机?

碎纸机是由一组旋转的刀刃、纸梳和驱动马达组成的。纸张从相互咬合的刀刃中间送入,被分割成很多的细小纸片,以达到保密的目的。现在的碎纸机,除了对纸张的处理,也可以切割信用卡、光盘等。

2 碎纸机的发展历史

  1. 第一代 第一代的传动机构大多是皮带传动,噪音低,但长时间工作,皮带出现变形拉伸,甚至断裂现象,皮带表面齿易磨损,出现机器运转打滑。
  2. 第二代 塑胶齿轮传动,因塑胶齿轮在注塑、缩水等工艺上较难精确掌握,导致齿轮本身的精确度不高,在高速运行下,噪音大;因塑件较脆,韧性差,易出现断齿现象。
  3. 第三代 金属链轮:静音运行,低能损耗,高效切割,切割系统各部件的完美协调实现令人信服的功能。
  4. 第四代 碎纸机传动机构为金属齿轮传动,金属齿轮克服了上述缺陷,但由于金属机构的安装精度、齿轮啮合处润滑条件、长期运行润滑效果等技术和维护上的不可控性。
  5. 第五代 金刚密合机芯,采用合金钢材料,金属刀具的淬火处理,完全数控机床加工技术,工艺上保证传动部分安装精度,使磨损降低到最低限度,确保产品质量稳定性、降低噪音。质量保证;超强全钢全金属齿轮,特制钢材辊刀,优质高强力马达。
  6. 第六代 高科技多媒体系列粉碎机,技术含量高;可大量碎光盘、软盘、磁带、录象等;带有保护膜的嵌钮面板,保证了前进、后退、停止、满纸停机等功能。
  7. 第七代 在关怀生活品质的现今,产品的环保功能、性能安全方面有了更高的要求,因此,储纸箱分区,电机过热保护功能,超负载自动停机功能、储纸箱未关自动断电等功能被越来越多地运用了进来。
  8. 第八代 在满足多功能,高性能的基础上,碎纸机的碎纸能力,保密等级,使用寿命都进行了跨越性的加强。

3 碎纸机有哪些种类?

随着碎纸机的发展,根据使用对象、使用环境的不同,分为:手摇碎纸机、桌面型碎纸机、小型个人/家用碎纸机、中型办公碎纸机、大型办公碎纸机等几种。

4 如何选购碎纸机?

根据不同的用户及不同的需求来选购碎纸机。

4.1 家庭用户

对于一般家庭来说,碎纸的要求通常不高,只要能把烦人的纸张变成细小的碎片即可,保密等级的性能不是这类用户的关注点。

对于家庭用户来说,选购碎纸机产品主要考虑的重点在于:

  1. 体积。尽管碎纸机并非家庭的必备电器产品,但如果要买碎纸机的话,通常不会希望产品的体积过大,而较低的碎纸量也不需要体积过大的碎纸箱,所以建议选购体积小巧便于存放的产品。
  2. 价格。经济实惠是家庭选购碎纸机的一个重要标准,毕竟花大价钱去购买一款霸王龙级别的产品放在家里,那是只有壕才能干出的事情。综上,我们认为,对于碎纸要求很低的家庭使用来说,无需购买电动产品,普通的手摇式碎纸机不仅体积小巧,而且价格非常实惠,如果家庭用户的使用要求略高的话,则可以考虑本节第二部分介绍的“微小企业用户”中所推荐的产品。

4.2 微小企业用户

由低向高是企业发展的通常规律,因此小企业是目前市场经济企业大军中的主力,这类企业通常规模不大,涉密信息基本集中在业务领域,但通常情况下处理信息的要求并不高,且处理量不大,一般情况下主要是对基础废弃文件的处理,因此在选购碎纸的时候的主要参考重点为:

  1. 体积。由于微小企业的办公面积往往不大,甚至会出现几人公用一张大办公桌的情况,这就要求碎纸机最好能够放置在桌面上而无需占据更多的空间。
  2. 碎纸效率。在微小企业里,一台碎纸机经常是由多人同时使用的,公司不可能配备专门碎纸的工作人员,因此在处理废弃文案时,尽管碎纸量不大,但也依然要求能够较高效率的处理。
  3. 噪声。在微小企业办公环境里一旦产生较大的噪音,势必导致整个办公室无法正常工作,这就要求碎纸机的工作噪音较低,由于在此我们并不需要去考虑大功率产品,因此在噪声和性能间找到平衡是选购的关键。

4.3 中型企业用户

当企业在完成原始积累后,会立刻进入高速发展的上升期,在这个阶段里,企业的业务工作量将直线上升,这也要求在信息的处理上更加系统、彻底和高效。这类用户在选购碎纸机的时候优先考虑的是:

  1. 碎纸能力和效率。中型企业用户由于工作规模大,往往要面临动辄上百张的碎纸要求,同时对碎纸的程度要求也会相应提高,这就须需要我们去选购一款能将信息纸张粉碎的无法复原且能够高效处理大量纸张的产品。
  2. 粉碎对象。为了应对更多更为复杂的待碎物品,中型企业用户应当选用能够粉碎多种材质的碎纸机,毕竟对于含有订书针的场合还是要能够轻松应对。
  3. 细节设计。对于中型企业用户来说,简单的粉碎纸张已经不是唯一的使用需求,更加人性化的功能加入是非常必要的,这其中包括对纸张的分类化处理以及产品本身在耐用性上的设计,毕竟在中型企业里碎纸机的工作量是一般家庭和微小企业的工作量无法相比的。
  4. 碎纸盒容量。由于碎纸工作庞大,所以大容量纸盒的产品更符合需求。

4.4 工程制图用户

由于工程制图类的个人和企业用户通常需要制作大纸张的设计图或表格,这便使得通常用于粉碎A4纸张的碎纸机无法很好展现伸手,这就要求我们去选购一款入纸口较大的产品,在选购产品的时候优先需要考虑的是入纸口的大小。除此之外,在选购碎纸机的时候还需要考虑的选购点为:

  1. 较好的配套系统。通常图纸和表格都很长很大,碎纸工作往往需要较长的时间,任务较为繁重,所以产品必须具备较好的配套系统,例如工作过热保护、长时间碎纸能力等。
  2. 噪声。由于碎纸工作往往比较漫长,故而必须选用低噪音产品,否则极度影响工作,操作人身体也会受不了。
  3. 碎纸箱体积。由于工作量较大,所以大体积的箱子是不可或缺的,否则一趟趟去清理纸屑一定会让人崩溃。而对于碎纸机的保密等级,由于待碎图纸的面积非常大,且这类碎纸机的碎纸量较高,一旦粉碎后还原可能性近乎为零,所以没有必要刻意追求所谓的高保密等级。

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5 碎纸机什么牌子好?

以下是来自十大品牌网的碎纸机品牌排行榜,希望对大家的选择有所参考。

  1. 科密Comet——广州科密股份有限公司,创立于1993年,集考勤机、点钞机、碎纸机等系列办公设备的研发、生产、销售的集团企业。
  2. 得力DELI——得力集团有限公司,创立于1988年,国内较大的综合文具供应商,办公文具行业领先品牌,较具影响力的文化办公用品品牌。
  3. 三木SUNWOOD——三木控股集团有限公司,始建于1990年,从事文具、办公用品的生产、销售的大型企业。
  4. 齐心COMIX——深圳齐心集团股份有限公司,始于1991年,提供现代办公用品整体解决方案,文具用品行业大型上市企业。
  5. 范罗士Fellowes——范罗士商业机械有限公司,始创于1917年,全球知名商业机器制造商和销售商,享誉全球的国际化办公用品生产商。
  6. 震旦AURORA——上海震旦办公自动化销售有限公司,创于1965年台湾,是国内领先的办公解决方案提供商,高新技术企业。
  7. 金典GOLDEN——专业从事碎纸机、财务装订机、考勤机及一卡通系列产品的研发、生产、销售于一体的品牌制造运营商。
  8. 英明仕intimus——英明仕国际贸易有限责任公司,始于1956年德国,始终致力于用全球先进的保密销毁理念与技术服务于客户。
  9. 杰必喜GBC——广州市爱珂贸易有限公司,始于1947年,2005年与ACCO合并,专业办公与印刷整体解决方案提供商,全球办公用品领先者。
  10. 申贝SMPIC——上海申贝办公机械进出口有限公司,创于1987年,上工申贝集团旗下,专注于碎纸机、财务装订机、裁纸机生产和销售的现代化企业。

6 碎纸机使用注意事项

  1. 机器内刀具精密、锐利,使用时注意,请勿将衣角、领带、头发等卷入进纸口以免造成意外损伤。
  2. 碎纸桶纸满后,请及时清除,以免影响机器正常工作。
  3. 请勿放入碎布料、塑料、胶带、硬金属等。
  4. 为了延长机器寿命,每次碎纸量应低于机器规定的最大碎纸量为宜,没说明 碎光盘、磁盘、信用卡的机器,请勿擅自放入机器碎。
  5. 清洁机器外壳,请先切断电源,用软布沾上清洁剂或软性肥皂水轻擦,切勿让溶液进入机器内部,不可使用漂白粉,汽油或稀液刷洗。
  6. 请勿让锋利物碰到外壳,以免影响机器外观。

7 有哪些值得买的碎纸机推荐?

7.1 科密碎纸机

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7.2 得力碎纸机

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7.3 齐心碎纸机

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7.4 三木碎纸机

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以上就是关于碎纸机选购的全部内容,希望大家都能买到一款合适的碎纸机,让自己的秘密“碎”风而逝!

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